在日常工作中，我们经常使用函数来帮助我们计算数据，而数据透视表凭借其强大的功能为数据分析提供了极大的便利。它可以收集，排序，排序和汇总。所有功能都一并使用，它还能够生成摘要表格。那么您如何使用数据透视表？ 

教程/方法

 1。首先打开Excel工作表供注册员工加班。 

 2。在菜单栏中找到并单击[数据]菜单，然后在出现的下拉菜单中找到[数据透视表和数据透视图]。 

 3。单击[数据透视表和数据透视图]后，将出现[数据透视表和数据透视图向导-第3步，共1步]窗口。我们需要做的是表的数据透视表，因此我们默认使用

选择好选项，然后单击[下一步]。 

 4，出现[数据透视表和数据透视图向导-第2步，共2步]窗口，选择区域，选择需要总计的数据范围，选择区域后，单击[下一步]。 

 5，出现[数据透视表和数据透视图向导-第3步，共3步]窗口，数据透视表显示位置，通常选择新的工作表；然后单击窗口左下角的[布局]。 

 6，将出现[数据透视表和数据透视图向导-布局]窗口，需要的是每个员工每个月的总加班时间。 

因此，使用鼠标将右侧的名称项移至左侧空白框的[行]框，并将右侧的小计项移至左侧空白框的[数据]框。 

然后单击[确定]按钮。 

然后单击[完成]按钮。 

 7。最后，每个加班员工都计算了当月的加班总数。这是使用数据透视表完成的。学习了数据透视表并提高了工作效率。 

希望上面这篇文章能帮助到您！